Teknik pengurangan ukuran file pdf – Kita hidup di era digital di mana dokumen teks yang berisi data rahasia disimpan dan dibagikan secara digital. Berbagai format file teks tersedia untuk tujuan ini. Namun, PDF atau Portable Document Format sering digunakan untuk tujuan ini. Meskipun tersedia berbagai format file teks, pengguna lebih memilih PDF untuk menyimpan dan berbagi data. Ada beberapa alasan mengapa PDF adalah pilihan paling disukai oleh pengguna umum.
Alasan-alasan ini mencakup kemampuan beradaptasi, keserbagunaan, mobilitas, dan keamanan data PDF. Anda akan melihat PDF terbiasa menyimpan dan berbagi berbagai dokumen. Dari surat bisnis hingga laporan proyek, eBuku hingga panduan pengguna, catatan akademis hingga penyerahan, resume hingga surat pengantar, dan laporan medis hingga panggilan pengadilan hukum, semuanya disimpan dan dibagikan sebagai PDF.
Alasan di balik seringnya penggunaannya adalah kompatibilitas lintas platform.
Anda tidak memerlukan perangkat lunak atau aplikasi khusus untuk membuka dan melihatnya seperti format file teks lainnya. Saat ini, bahkan browser membantu pengguna melihat PDF dengan mudah. Semua karakteristik ini menjadikan PDF format ideal untuk berbagi dan menyimpan teks.
Namun, karena ukurannya yang lebih besar, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk berbagi atau menyimpan file PDF. Ukuran file yang lebih besar ini dapat membuat pusing saat membagikan atau menyimpan PDF secara massal. Oleh karena itu, pengurangan ukuran file PDF adalah suatu keharusan.
Banyak orang tidak mengetahui teknik efektif untuk perkecil ukuran PDF dan akhirnya membagikan atau menyimpannya secara terpisah.
Artikel ini membahas berbagai teknik efektif untuk membantu Anda perkecil ukuran PDF dengan mudah dan mempermudah berbagi dan menyimpan PDF.
Rincian lebih lanjut diberikan di bawah ini.
1. Kompres PDF File
Ini adalah cara termudah untuk mengurangi ukuran file PDF. Teknik ini tidak mengharuskan Anda melakukan apa pun secara manual dengan file PDF. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menemukan kompresor PDF yang sangat efisien. Tidak perlu membayar sepeser pun untuk kompres PDF file atau menginstal perangkat lunak atau aplikasi pada perangkat Anda.
Setelah Anda menemukan kompresor PDF yang andal dan gratis, Anda dapat dengan mudah mengunggah file PDF yang Anda inginkan dalam ukuran file yang diperkecil dan membiarkan alat tersebut melakukan tugasnya. Ini akan secara signifikan kompres file PDF tanpa mempengaruhi kualitasnya. Jadi, menggunakan alat online gratis untuk kompres PDF file secara efektif perkecil ukuran PDF.
2. Hapus Ruang yang Tidak Digunakan
Alasan penting di balik ukuran file PDF yang jauh lebih besar adalah penggunaan spasi yang sering dan tidak diperlukan dalam teks. Perlu disebutkan bahwa banyak orang tidak menganggap spasi sebagai karakter karena itu hanyalah titik kosong di layar. Namun, ini dianggap sebagai karakter yang sah dalam berbagai sistem karakter terapan seperti Unicode dan ASCII. Kita semua tahu bahwa menambahkan setiap karakter akan menambah ukuran file dokumen. Hal serupa juga terjadi pada ruang.
Oleh karena itu, menghapus ruang yang tidak terpakai dapat membantu Anda perkecil ukuran PDF secara signifikan. Jadi periksalah file tersebut satu kali dan perhatikan contoh-contoh di mana sebagian besar halaman dibiarkan kosong karena ruang yang tidak terpakai dan singkirkan memperkecil ukuran PDF.
3. Singkirkan Halaman yang Tidak Perlu
Kami telah menyebutkan bahwa setiap karakter yang ditambahkan ke dokumen teks membuatnya lebih menonjol ukurannya. Hal yang sama berlaku untuk PDF. Setelah menghapus sejumlah besar ruang yang tidak terpakai, Anda mungkin melihat pengurangan besar dalam ukuran file PDF, namun metode lain dapat membantu Anda melakukannya dengan lebih signifikan. Teknik ini melibatkan penghapusan halaman-halaman tidak perlu yang menampilkan konten yang tidak diinginkan.
Misalnya, Anda mungkin melihat sebagian besar halaman kosong; di tengahnya, tertulis sesuatu seperti akhir atau memberi nama sebuah bab tanpa perlu. Menyingkirkan halaman-halaman yang tidak perlu dapat membantu Anda mengurangi ukuran file PDF secara signifikan, terutama jika Anda mengurangi ukuran sesuatu seperti panduan pengguna atau eBook.
4. Hilangkan semua Elemen yang Tidak Diinginkan
Anda akan menyadari bahwa menghapus beberapa elemen tidak akan mengganggu tujuan utama PDF. Oleh karena itu, menghilangkan elemen tersebut bisa sangat membantu jika Anda ingin memperkecil ukuran PDF. Elemen-elemen ini mencakup skema warna yang tidak diinginkan.
Hal ini dimungkinkan dengan menggunakan warna RGB, bukan CMYK. Demikian pula, menggunakan lebih sedikit jenis font dapat membantu Anda perkecil ukuran PDF. Anda dapat menggunakan satu jenis font untuk menulis beberapa kalimat, namun seluruh file yang menampilkan semua karakter dari jenis font tersebut akan dilampirkan ke PDF, sehingga menambah ukuran filenya.
Oleh karena itu, cara yang lebih baik untuk menghilangkan ukuran tambahan ini adalah dengan menghapus jenis font yang tidak perlu dan menggunakan maksimal 3 font dalam file PDF.
Kesimpulan!
PDF adalah format ideal untuk menyimpan dan berbagi berbagai dokumen teks, termasuk file rahasia, data perusahaan, panggilan pengadilan hukum, dan penyerahan akademik. Oleh karena itu, ini sering digunakan untuk berbagi dan menyimpan file teks secara digital.
Namun, satu-satunya masalah yang dihadapi pengguna saat berbagi dan menyimpan dokumen teks sebagai PDF adalah ukuran file yang lebih besar. Namun, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan cepat menggunakan teknik yang dibahas di atas.
Semoga teknik ini dapat membantu Anda perkecil ukuran PDF secara signifikan dan membagikan atau menyimpan PDF dengan mudah.